Шахматка бухгалтерская. Шахматная ведомость: пример заполнения. Пример заполнения шахматной ведомости

Шахматная оборотная ведомость , форма отражения и периодического обобщения бухгалтерских записей в разрезе корреспондирующих синтетических счетов. Содержит итоговые суммы однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций. Представляет собой таблицу, горизонтальные строки которой отведены для записей по дебетуемым счетам, а вертикальные колонки - для записей по кредитуемым счетам. В местах пересечения колонок и строк приводятся итоговые суммы (обороты) всех операций по указанным корреспондирующим счетам. Однократной записью осуществляется двойное отражение операций. В отличие от оборотной ведомости простой формы, Шахматная оборотная ведомость содержит не только суммы оборотов каждого счёта, но и слагаемые этих оборотов. Это позволяет проверить полноту и правильность записей по счетам, а также видеть экономическую сущность операций, отражённых по дебету и кредиту каждого счёта, и выявить ошибки в корреспонденции счетов. Иногда в Шахматную оборотную ведомость включают, кроме оборотов, и остатки по синтетическим счетам; в этих случаях её называют также шахматным балансом. Ввиду некоторой громоздкости и сложности составления Шахматная оборотная ведомость применяется не при всех формах бухгалтерского учёта, однако принцип шахматной записи широко используется для построения учётных регистров. Так, при журнально-ордерной форме счетоводства все основные регистры строятся по шахматной форме, что позволяет значительно сократить учётную работу.

Шахматная ведомость заполняется на основании журнала операций, где указываются все проводки. В этой ведомости отражаются все проводки из журнала операций. Итог по дебету и итог по кредиту должны совпадать. Эта сумма должна совпадать с оборотами оборотной ведомости. Ведомость для малого предприятия, шахматная (ф. № В-9) Курсивное начертание - ведомость, предназначенная для обобщения месячных итогов финансово-хозяйственной деятельности малого предприятия, отраженных в ведомостях. Является регистром синтетического учета, используется для обобщения данных текущего учета и взаимной проверки правильности произведенных записей по счетам бухгалтерского учета. Ведомость открывается на каждый месяц и служит для записей данных по дебету и кредиту каждого счета в отдельности. По вертикали располагаются счета в порядке их возрастания, а по горизонтали - в порядке возрастающих номеров ведомостей. На основании шахматной ведомости составляется оборотная ведомость, включающая графы: «Номер бухгалтерского счета», «Сальдо на 1-е...», «Оборот за...», «Сальдо на 1-е» (по дебету и кредиту). Оборотная ведомость является основанием для составления бухгалтерского баланса малого предприятия. В соответствии с приказом Минфина РФ «О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства» от 21.12.98 N 64н, учет хозяйственных операций на малом предприятии, применяющем форму учета, основанную на использовании регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия, завершается по истечении месяца подсчетом итогов по оборотам в применяемых ведомостях и обязательным переносом их в ведомость (шахматную) по форме N В-9. Ведомость по форме N В-9 является регистром синтетического учета и предназначена для обобщения данных текущего учета и взаимной проверки правильности произведенных записей по счетам бухгалтерского учета. Ведомость открывается на каждый месяц и служит для записей данных по дебету и кредиту каждого счета в отдельности. В ведомости по вертикали располагаются счета в порядке их возрастания, а по горизонтали - в порядке возрастающих номеров ведомостей. Ведомость по форме N В-9 заполняется сначала путем переноса кредитовых оборотов из применяемых ведомостей (используются данные граф «Корреспондирующий счет») с разноской их в дебет соответствующих счетов. По завершении разноски подсчитывается сумма дебетового оборота по каждому счету, который должен быть равен дебетовому обороту, отраженному по данному счету в соответствующей ведомости. Выявленные суммы по дебету каждого счета суммируются, и их общий итог должен быть равен общей сумме оборотов по кредиту счетов. Дебетовые и кредитовые обороты по каждому применяемому счету переносятся в оборотную ведомость, в которой подсчитывается сальдо по каждому счету по состоянию на первое число следующего за отчетным месяца. В тех случаях, когда формой бухгалтерского учета, применяемой на предприятии, не предусмотрено составление оборотной ведомости (например, мемориально-ордерная форма), для контроля используют шахматный баланс. Рассмотрим на условном примере общий случай построения шахматного баланса. В табл. 1 представлены остатки на счетах по состоянию на начало отчетного периода, а в табл. 2 -хозяйственные операции, имевшие место в течение периода.

Таблица 1 - Остатки по счетам бухгалтерского учета на начало периода Код счета Счет Дебет Кредит 01 Основные средства 10000 02 Износ основных средств 4500 10 Материалы 1800 20 Основное производство 1000 40 Готовая продукция 1500 50 Касса 100 51 Расчетный счет 1600 70 Расчеты по оплате труда 300 80 Прибыли и убытки 4200 85 Уставный капитал 7000 Итого сумма сальдо 16000 16000

Квадратная матрица шахматного баланса (табл. 3) строится следующим образом. По горизонтали и вертикали записываются номера счетов Главной книги предприятия. Затем из журнала регистрации хозяйственных операций в матрицу в соответствии с корреспонденцией счетов переносятся суммы, которые отражаются на пересечении соответствующих строки и столбца. По строке собираются дебетовые обороты, а в столбце - кредитовые. Подсчитав итоги оборотов, определяют сальдо конечное: дебетовое записывают по строке, а кредитовое - по столбцу. В правом нижнем углу матрицы отражаются итоговые суммы оборотов и сальдо начальное и конечное.

Таблица 2 - Журнал регистрации хозяйственных операций № п/п Хозяйственная операция Корреспонденция счетов Сумма, дебет кредит усл.ед. 1 Оприходованы поступившие от поставщика материалы 10 60 600 2 Перечислено с расчетного счета в погашение задолженности перед поставщиком 60 51 600 3 Выданы со склада материалы для производства продукции 20 10 700 на общехозяйственные нужды 26 10 300 4 Акцептован счет поставщика за электроэнергию, использованную дляпроизводства продукции 20 60 500 5 Начислена заработная плата:основным производственным рабочим 20 70 150 общехозяйственному персоналу 26 70 100 6 Списаны общехозяйственные издержки для включения в себестоимость продукции 20 26 400 7 Получены с расчетного счета в кассуналичные деньги для выдачи заработной платы 50 51 400 8 Выдана из кассы заработная платаработникам предприятия 70 50 400 9 Оприходована выпущенная из производства готовая продукция 40 20 2500 10 Предъявлен счет за отгруженнуюпродукцию, право собственности накоторую перешло к покупателю 62 46 4000 11 Списана себестоимость реализованной продукции 46 40 3500 12 Определен финансовый результат отреализации (прибыль) 46 80 500 Итого сумма хозяйственных операций - - 14650

При использовании шахматного баланса в контрольных целях обращают внимание на следующие показатели: - итог по столбцу (сальдо начальное по дебету) должен быть равен итогу по строке (сальдо начальное по кредиту) (в нашем примере 16 000). Это свидетельствует о том, что показатели из информационной системы предшествующего периода в систему текущего периода перенесены достоверно; - итог оборотов по дебету равен итогу оборотов по кредиту (14650), что подтверждает правильность применения метода двойной записи; - сумма хозяйственных операций (14650) равна обороту по дебету и кредиту, следовательно, ни одна запись, отраженная в журнале, не пропущена и не искажена при разноске по счетам бухгалтерского учета; - равенство сальдо конечного по дебету и кредиту (16 850) утверждает правильность проведения арифметических действий по каждому из счетов Главной книги.

Таблица 3 - Квадратная матрица оборотов по счетам Главной книги (шахматный баланс) Счета 01 02 10 20 26 40 46 50 51 60 62 70 80 85 По дебету Об Си Ск 01 - 10000 10000 02 - - - 10 600 600 1800 1400 20 700 400 500 150 1750 1000 250 26 300 100 400 - - 40 2500 2500 1500 500 46 3500 500 4000 - - 50 400 400 100 100 51 - 1600 600 60 600 600 - - 62 4000 4000 - 4000 70 400 400 - - 80 - - - 85 - - - По кредиту Об - - 1000 2500 400 3500 4000 400 1000 1000 - 250 500 14650 Х Х Си - 4500 - - - - - - - - - 300 4200 7000 Х 16000 Х ск - 4500 - - - - - - - 500 - 150 4700 7000 Х Х 16850

Wikimedia Foundation . 2010 .

Смотреть что такое "Шахматная ведомость" в других словарях:

ведомость для малого предприятия шахматная - форма № в 9 Ведомость, предназначенная для обобщения месячных итогов финансово хозяйственной деятельности малого предприятия, отраженных в ведомостях. Является регистром синтетического учета, используется для обобщения данных текущего учета и… … Справочник технического переводчика

Оборотная ведомость, составляемая по шахматной форме. Содержит корреспонденцию счетов и является более сложной по строению, чем обыкновенная оборотная ведомость. Получила название шахматной за то, что один оборот (в одной клеточке) одновременно… … Словарь бизнес-терминов Энциклопедический словарь

ВЕДОМОСТЬ ДЛЯ МАЛОГО ПРЕДПРИЯТИЯ, ШАХМАТНАЯ - (ф. № В 9) ведомость, предназначенная для обобщения месячных итогов финансово хозяйственной деятельности малого предприятия, отраженных в ведомостях. Является регистром синтетического учета, используется для обобщения данных текущего учета и… …

ВЕДОМОСТЬ, ОБОРОТНАЯ ШАХМАТНАЯ - оборотная ведомость, составляемая по шахматной форме. Она содержит корреспонденцию счетов и является более сложной по строению, чем обыкновенная оборотная ведомость … Большой бухгалтерский словарь

ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА РЕАЛИЗАЦИИ ДЛЯ МАЛОГОПРЕДПРИЯТИЯ - (ф. № В 6 отгрузка, № В 6 оплата) разные варианты ведомости учета реализации (расчетов с покупателями) в зависимости от применяемого порядка определения финансового результата для целей налогообложения: при использовании метода начислений… … Большой бухгалтерский словарь

Форма отражения и периодического обобщения бухгалтерских записей в разрезе корреспондирующих синтетических счетов. Содержит итоговые суммы однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций. Представляет собой таблицу,… … Большая советская энциклопедия

Шахматная ведомость – довольно масштабный документ, который иногда входит в обширный пакет бухгалтерской отчетности предприятий и организаций.

Иногда – это потому, что не все фирмы прибегают к ее оформлению.

Составляется она по результатам годового периода и включает в себя обобщенные сведения из первичных бухгалтерских документов.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк шахматной ведомости.xlsСкачать образец заполнения шахматной ведомости.xls

Кто обязан составлять шахматную ведомость

Заполнение шахматной ведомости является обязанностью бухгалтеров многих коммерческих структур, но при этом далеко не всех. Исключение составляют те, кто:

• использует упрощенный учет и отчетность по налогам и бухгалтерии,
• мемориально-ордерную форму,
• считают данный вид аналитического учета устаревшим.

Кроме того, шахматную ведомость редко применяют крупные компании, поскольку в их деятельности используется слишком много различного рода счетов и формирование этого довольно громоздкого с точки зрения заполнения документа просто-напросто является слишком сложным и неэффективным.

Зачем нужна шахматная ведомость

По сути, шахматная ведомость финализирует хозяйственные операции предприятия и как нельзя лучше рисует картину финансовой деятельности организации, сложившуюся на конец года.

Она позволяет выявить ошибки в корреспонденции счетов, проанализировать все этапы годового денежного оборота, сделать какие-то важные выводы и продумать перспективы и пути дальнейшего развития.

Правила оформления ведомости

Само название «шахматная» уже говорит о структуре ведомости. Она сложнее, чем обычная ведомость и ее вид в форме таблицы похож на шахматную доску.

В ней используется двойная запись по счетам, то есть в одной клетке одновременно прописывается корреспонденция как дебетового, так и кредитового счетов.

Важный нюанс: количество строк и столбиков в каждом конкретном случае индивидуально и находится в прямой зависимости от того, какое количество бухгалтерских счетов используется на предприятии, соответственно, чем их больше, тем более трудоемким будет процесс по формированию шахматной ведомости.

Сведения в документ вносятся на основании журнала операций, в котором регистрируются все бухгалтерские проводки.

Шахматная ведомость может составляться как в одном, так и в нескольких экземплярах, в зависимости от потребности предприятия.

Если копий несколько, то каждая из них должна быть заверена подписью сотрудника, который ее заполнил, а затем передана на проверку главному бухгалтеру.

На сегодняшний день редко используется ручной метод составления документа, все автоматизировано и легко делается при помощи компьютерных программ. Тем не менее, любому бухгалтеру знать принципы составления шахматной ведомости просто необходимо.

Пример составления ведомости

В данном случае приводится простейший пример заполнения шахматной ведомости, который вполне подойдет для взятия на вооружение малому предприятию с небольшими оборотами. Форма документа здесь проста и понятна, и изучив ее в качестве основы, в дальнейшем можно научиться вручную составлять более сложные шахматные ведомости.

1. Вначале документа заполняется «шапка»: вписывается полное наименование предприятия, а также период, за который составляется документ.
2. Далее, необходимо обратить внимание на способ внесения сведений в таблицу ведомости. Формирование данных происходит в двух направлениях:
   • обороты по кредиту вносятся в горизонтальные строки,
   • по дебету – в вертикальные столбцы.

   Сумма, которая проводится по обоим этим счетам и ставится на пересечении соответствующей строки и столбика.

3. В последней строке документа «Итог», в самом низу таблицы, подсчитываются все внесенные в каждый столбик суммы и указывается итоговый результат по каждому столбику в отдельности по кредитовым счетам. Аналогичным образом подсчитывается во всех строках и вписывается результат по дебетовым счетам, но только уже данные заносятся в последний вертикальный столбик.

Проверка правильности составления шахматной ведомости носит элементарный характер: если все верно, то показатели из последней строки и последнего столбца будут равнозначны . Если результаты не совпадают, то придется проверить все цифры, внесенные в документ, чтобы выяснить, куда именно закралась ошибка.

В заключение ведомость подписывает лицо, на которое было возложено ее составление с указанием должности и расшифровкой подписи. Заверять шахматную ведомость печатью на сегодняшний день не обязательно, поскольку юридические лица освобождены от необходимости штамповать свои отчётные бумаги.

После составления шахматной ведомости

После того, как документ будет заполнен, проверен и подписан, он, в составе годового бухгалтерского баланса, передается специалистам налоговой службы.

При этом желательно одну копию оставлять на предприятии, сдав в архив предприятия, где он и будет храниться, как любые другие отчетные бухгалтерские документы, в течение следующих пяти лет.

Источник: https://assistentus.ru/forma/9mp-shahmatnaya-vedomost/

Оборотная и шахматная ведомости

Оборотная ишахматная ведомости

оборотнаяведомостьявляется способом обобщения показателейсчетов, она регистрирует обороты иостатки по всем работающим счетам.

2 видаоборотных ведомостей :по синтетическим счетам, по счетаманалитического учета.

Синтетическийучет -обобщенный, ведется в целом по расходами приходам по данному счету.

Аналитическийучет -ведется в рамках счета по каждому изобъектов (каждому зданию, работнику ит. д.).

суммавсех значений по аналитическим счетамдолжна быть равна общей сумме поуказанному счету. Такое сложение имеетконтрольный (проверочный) смысл.

Оборотная ведомостьпо синтетическим счетам:

№ п/п	Наименование счета	Остаток на начало месяца	Оборотыза месяц	Остаток на конец месяца
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
1	Основные средства	40 000	–	–	–	40000
2	Товары	23 300	–	41600	34 800	30100	–
3	Касса	50	–	1000	950	100	–
4	Расчетные счета	3000	–	–	1000	2000	–
5	Уставный капитал	–	56 650	–	–	–	56 650
6	Расчеты по краткосрочным кредитам и займам	–	4000	–	3000	–	7000
7	Расчеты с поставщиками и подрядчиками	–	6000	3000	8 300	–	11300
8	Расчеты с персоналом по оплате труда	–	1500	950	–	–	550
9	Расчеты с подотчетными лицами	1800	–	5 500	4000	3 300	–
Итого:	68 150	68 150	52 050	52050	75 500	75500

По строкам этойтаблицы указываются все работающие напредприятии счета со своими оборотамии значениями сальдо. Все движения средствв ней представлены довольно наглядно.

Оборотная ведомостьпо аналитическим счетам (к счету «Расчетыс поставщиками и подрядчиками»):

Основная особенностьэтой ведомости - общие итоги оборотови остатков каждой равны оборотам иостаткам объединяющего их синтетическогосчета в оборотной ведомости посинтетическим счетам.

Оборотные ведомостипо аналитическим счетам имеют большоеинформационное и контрольное значение:позволяют наблюдать за наличием идвижением конкретных видов хозяйственныхсредств и источников их образования,способствуют сохранности имущества,служат основой для проверки правильностизаписей по синтетическим счетам.

Достоинствооборотной ведомости - удобная организация учета информациипо счетам, поэтому из нее легко перенестиуже проверенные данные в месячный иликвартальный баланс.

На практике получилиширокое распространение сальдовыеведомости. Они содержат только остаткипо счетам на первое число каждого месяцаи ведутся в течение года.

Шахматнаяформа (ведомость) - содержит Главную книгу и оборотнуюведомость. Форма - процедура по записи данных из первичныхдокументов в целях обобщения и полученияпо ней отчетности, то есть это системарегистрации и обработки данных.

Кредитовые оборотырасполагаются по строчкам, дебетовые- по столбцам. Такая форма рекомендуетсядля малых предприятий.

Принципысоставления ведомостей

Оборотнаяведомость по синтетическим счетам

Составляется наосновании закрытых синтетических счетовза месяц.

В графах «Остаток на началомесяца» и «Остаток на конец месяца»всегда указывается только одна сумма- или по дебету (если счет активный),или по кредиту (если счет пассивный).

Обороты за месяц (суммы всех операцийотдельно по дебету и кредиту счетов)заносятся в колонки и по дебету, и покредиту.

Послезаполнения всей ведомости подсчитываютсяитоги по каждой колонке (по столбцам).

особенность правильно составленной и рассчитаннойоборотной ведомости - попарное равенствоитогов колонок, то есть итогначальных остатков по дебету долженбыть равен итогу начальных остатков покредиту (как актив баланса равен его пассиву),итогоборотов по дебету за месяц равен итогуоборотов по кредиту (по принципу двойной записи операцийна счетах бухгалтерского учета), итогконечных остатков по дебету равен итогуконечных остатков по кредиту .

Впервой и последней парах колонок(начальные и конечные остатки или сальдо )присутствует или сумма в дебете, илисумма в кредите (это определяет типсчета). В средней паре колонок должныбыть указаны оба оборота - по дебету ипо кредиту; если оборот был нулевым,проставляется 0.

Оборотнаяведомость по аналитическим счетам

Составляетсяпо тому же принципу, но по каждой группеаналитических счетов, открытых к одномусинтетическому счету.

Используются 2различные системы учета ценностей посчетам: суммовая (в денежной форме) и количественно-суммовая (в натуральном и денежном показателях).

Первая используется при расчете споставщиками, дебиторами, кредиторамии подотчетными лицами, вторая - приучете материальных ценностей на складахи в производстве.

Итог по аналитическойгруппе одного синтетического счетадолжен соответствовать строке этогосинтетического счета в оборотнойведомости.

Хозяйственныесредства и и источники образуют активыи пассивы предприятия. Активы - стоимость имущества .Пассивы -совокупность долгов и обязательствпредприятия .

Активуравнивается с пассивом путем добавленияв состав пассива собственных средств.

Дляобобщения информации в учете используютбалансовый метод.

в активе балансаотражаются состояние, размещение ииспользование хозяйственных средств(имущества) предприятия, в пассиве -совокупность показателей, отслеживающихцелевое назначение и принадлежностьхозяйственных средств, то естьхозяйственные средства группируютсяпо источникам образования.

Источник: https://StudFiles.net/preview/6018998/

Шахматная ведомость

Каждый практикующий бухгалтер, который хоть раз в жизни сводил отчетный период, хорошо знаком с документом, имеющим красивое название шахматная ведомость. Что это за документ, для чего он нужен и почему так важен? Разберемся в этой статье.

Шахматная ведомость - это итоговый сводный бухгалтерский документ за определенный период работы. Составлять ее можно по итогам месяца, квартала, года и даже одного дня, если есть такая необходимость и желание бухгалтера. Обязательной шахматка, как ее любовно называют бухгалтеры, не является.

Ее никуда не нужно сдавать как отчетную форму, и даже не нужно показывать проверяющим, ведь она не относится ни к журналам-ордерам, ни к первичным документам. Однако недооценить роль этого документа в работе бухгалтера сложно.

Так что же такого особенного скрывает в себе этот учетный регистр?

Что такое шахматная ведомость

Что такое бухгалтерский баланс - знают практически все, даже те, кто имеет к бухгалтерии отдаленное отношение. Большинство также знакомо с таким документом, как главная книга. Но о шахматке слышали немногие.

Но, между тем, именно этот учетный регистр является заключающим этапом обобщения информации о хозяйственной деятельности организации, и в нем можно увидеть полную картину всех оборотов в разрезе каждого счета.

Да, эти данные есть также в главной книге, но там нет наглядности, которой может похвастаться шахматка.

Итак, это учетный регистр, форма которого ничем не регламентирована, но является общей для всех и неизменной уже много-много лет.

О том, как выглядит этот учетный регистр, можно понять из его названия: это большое поле, поделенное на квадраты.

Всегда соблюдается определенный принцип оформления:

• в шахматку включают абсолютно все задействованные в организации счета бухучета;
• вертикаль (столбцы) соответствуют дебету;
• горизонталь (строки) - кредиту;
• конечные поля предназначены для итоговых оборотов по дебету и по кредиту.

Раньше, когда учет велся только на бумаге, поскольку ни персональных компьютеров, ни специальных программ в распоряжении организаций еще не было, шахматку заводили на нескольких склеенных между собой разграфленных листах, так называемых пустографках. Заполняли ведомость по итогам каждого месяца и с ее помощью сводили баланс, то есть проверяли соответствие данных по дебету и кредиту в целом по организации. Они, как известно, должны быть равны.

Сейчас вести этот бланк специально даже не нужно, программа сама сформирует ее на основании учетных данных. Поэтому никакого специального бланка для нее организации не разрабатывают и не утверждают.

Для наглядности, конечно, оборотку (так еще называют шахматку) можно распечатать или заполнить от руки, но такой документ получится очень объемным даже у небольшой компании, ведь в работе задействован не один десяток счетов.

Образец шахматной ведомости можно найти в Приложении 11 к Типовым рекомендациям по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденных Приказом Минфина от 21.12.1998 № 64н. Заверять этот документ подписями составителей необязательно.

Шахматная ведомость: пример заполнения

Заполнять шахматную ведомость совсем не сложно даже вручную. Данные об оборотах по счетам берутся из журналов-ордеров или прямо из главной книги.

Никаких дат и расшифровок ставить не нужно, так как это регистр для синтетического учета, без аналитики.

Столбцы по кредиту можно озаглавить не только номерами самих счетов, но и номерами соответствующих журналов и ведомостей, откуда взяты данные.

Сумма оборота за период, например, месяц, ставится в ячейке на пересечении дебита и кредита соответствующих номеров счетов. Брать нужно сводный оборот за период.

Предположим, что ООО «ВЕСНА» в январе 2018 года сдало на расчетный счет наличную выручку в сумме 250 000 рублей суммарно. Все проводки по этой операции выглядели как:

Дт 51 Кт 50.

В шахматной ведомости это будет отражено так:

По каждому столбцу и строке суммируем данные из всех ячеек и получаем, соответственно, итоговые обороты по кредиту и дебету. Пример заполнения шахматки с небольшим количеством счетов будет выглядеть так:

Особое внимание нужно обратить на нижнюю ячейку в правом углу.

Если при разноске или в проводках допущена ошибка, значения не сойдутся и придется искать ошибку. Если все составлено верно, то данные из оборотки можно смело переносить в баланс.

Образец заполнения

Источник: http://ppt.ru/art/buh-uchet/shahmatnaya-vedomost

Оборотная ведомость

Для того чтобы сформировать бухгалтерский баланс, надо составить ОСВ (оборотно-сальдовую ведомость).

Она представляет собой бланк, в котором содержатся остатки состоянием на начало, конец промежутка расчета сальдо, ещё сюда входят данные по дебету, кредиту за этот период для каждого субсчёта.

Ведомости бывают разных видов: по аналитическим, синтетическим счетам и шахматные. ОСВ возможно сделать лишь после составления проводки по счетам: списания себестоимости, начисления амортизации, подсчета всех форм прибыли.

Итак, все данные подготовлены, осталось заполнить таблицу, которую легко можно скачать в интернете. Шапка её состоит из пяти основных колонок: № счета, его наименование, «Остаток на начало месяца», «Обороты за этот месяц», «Остаток на конец нынешнего месяца». Три последние разделены ещё на подразделы: «Дебет», «Кредит».

Скачайте прямо здесь на портале:

Теперь в первый столбик вписываем номера используемых вами счетов, во второй - названия их (основные средства, вложения, товары, расходы на реализацию и т.д.), внизу - «Итого». Далее внимательно заполняем третью колонку, разделенную на: «Дебет, «Кредит». Внизу сразу же считаем сумму введённых данных. Таким же методом без ошибок пишем «Обороты» за текущий месяц и «Остатки». Сведите итог, сложив все цифры, находящиеся в столбцах. Если ОСВ составлена правильно, то результаты дебета, кредита в каждой колонке будут совпадать попарно.

Давайте рассмотрим пример составления шахматной ОСВ или «шахматки», как её прозвали бухгалтера. Эта ведомость представляет собой горизонтальные колонки, в которых записывают номера счетов по кредитам и вертикальные столбики, где размещаются перечни счетов по дебету. Заполняют её таким образом, вначале перечисляют все № счетов, внимательно, ничего не пропуская. Затем на пересечении колонок разносим суммы, выведенные в проводке, соответствующие номерам субсчетов.

Количество горизонтальных строчек, вертикальных колонок равно общему числу счетов и совершенно не ограничено. После заполнения шахматки остаётся подсчитать результаты по горизонтали и вертикали.

Тут посмотрите примеры:

При арифметическом вычислении результат должен быть идентичным, как для вертикальных, так и горизонтальных столбцов. Если не совпали данные, то в расчетах ошибка. Понадобится полная проверка шахматной таблицы. После этого бухгалтер формирует балансовый отчёт.

Не так и сложно оформить оборотно-сальдовую ведомость по данным проводок. Главное - не наделать ошибок в документации, так как ОСВ имеет важное значение для компаний и предприятий.

Ещё бы, ведь на основании конечных результатов этой таблицы выписывают другие отчетности в контролирующие организации.

А те в свою очередь обнаружив неточности, начисляют штрафы, что является убытком для фирмы.

ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ – вспомогательная таблица, предназначенная для контроля над правильностью записей на счетах и составления баланса.

Оборотную ведомость составляют в конце месяца, и в ней регистрируют обороты и остатки по всем работающим счетам. Особенность оборотной ведомости равенство итогов по дебету и кредиту каждой из трех пар колонок.

Оборотная ведомость заполняется на основании данных синтетических счетов в следующем порядке.

Из оборотно-сальдовой ведомости формируется бухгалтерский баланс путём расчёта сальдо по бухгалтерским счетам и перенесения их в сам баланс.

Это равенство объясняется тем, что счета открываются на основании бухгалтерского баланса, где актив равен пассиву.

3 пара: равенство конечных сальдо по дебету и кредиту.

Но в этой ведомости не будет трех пар равных итогов.

Именно на основании итогов сальдо на конец месяца определяется конечное сальдо по синтетическому счету «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Если аналитический учет ведется в натурально-стоимостном выражении, то по этим счетам также составляется оборотная ведомость.

Смотреть что такое «ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ» в других словарях:

Для оперативного руководства результатами деятельности организации, проверки правильности записи хозяйственных операций по счетам и обобщенных данных за месяц составляют оборотные ведомости.

В первой графе записывают название всех счетов баланса, по которым имеются остатки: вначале - активные, затем - пассивные. По данным каждого счета отражают соответствующие суммы по дебету и кредиту: 2, 3, 4, 5 и 7 графы.

Суммы по графам 6 и 7 выводятся по счетам начальных остатков и оборотов.

С2д = åС2к. Это равенство есть следствие равенства итогов актива и пассива баланса на конец месяца. С помощью оборотной ведомости не всегда можно выявить ошибки в корреспонденции счетов даже при соблюдении трех равенств итогов.

В ней в первой колонке вместо наименования синтетических счетов даются наименования аналитических счетов.

Таким образом, оборотные ведомости по счетам аналитического учета имеют контрольное и оперативное значение.

В оборотных ведомостях по аналитическим счетам иногда для сокращения их объема обороты не записывают, а отражают только остатки по счетам.

В этом уроке мы познакомимся с оборотной ведомостью, научимся ее заполнять. Оборотная ведомость – отчет, который обобщает данные счетов бухгалтерского учета. Оборотные ведомости содержат свод оборотов, сальдо на начало и конец периода. Впишем все задействованные счета и их названия.

Далее заполним данные из журнала хозяйственных операций, вписываем их в обороты за январь в кредит и дебет соответствующих счетов. Чтобы рассчитать сальдо конечное, необходимо: в активных счетах к остатку прибавить оборот по дебету и вычесть оборот по кредиту, в пассивных счетах наоборот.

1. Попробуйте по исходным данным сами составить оборотную ведомость. О. в. составляют по счетам синтетического учёта (См. Синтетический учёт) и аналитического учёта (См.

Аналитический учёт); итоги по ним должны совпадать. В О. в.

по счетам синтетического учёта имеются показатели об оборотах по дебиту и кредиту счетов за отчётный период и об остатках (сальдо) на начало и конец отчётного периода.

Более подробные сведения и в их взаимосвязи содержит Шахматная оборотная ведомость.

При правильном ведении учета итоги каждой пары колонок в графе должны быть равны между собой. Равенство итогов начального сальдо по дебету и кредиту синтетич.

Попарное равенство итогов О.в. по счетам имеет большое контрольное значение.

Шахматная ведомость

О.в. по счетам синтетич. О.в. по аналитич. Оборотная ведомость (табуляграмма) по движению материальных ценностей – складской учет материальных запасов может вестись при помощи средств вычислительной техники.

Для обобщения и сверки данных синтетического и аналитическо­го учета составляются оборотные ведомости.

Третья пара – итог конечных дебетовых остатков (сальдо) – итогу конечных кредитовых остатков (сальдо) по всем счетам.

По данным конечных остатков (сальдо) можно составить баланс, поэтому оборотную ведомость по синтетическим счетам называют еще оборотным балансом. Если записи хозяйственных операций на аналитических счетах отражались в денежном измерителе, тогда используется суммовая форма ведомости.

Детализация показателей ведомости

Это ведомость объединяет информацию по всем синтетическим счетам, которые используются в учете предприятия. Итоговые обороты по дебету и кредиту так же равны;3.

Значение ведомости.1. Теперь давайте посмотрим на примере, составим ведомость.

Такие ведомости обобщают информацию по аналитическим счетам, которые велись отдельно к синтетическим счетам.

Для ведения контроля за качеством учетных записей и для обобщения данных учетной регистрации на счетах бухгалтерского учета используется прием составления оборотных ведомостей. В ней на каждый счет отводится отдельная строка. Следующим этапом является сведение общих итогов по начальным сальдо, оборотов и конечных сальдо.

Только после определения сальдо в активно-пассивных счетах составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам. Обобщение данных текущего бухгалтерского учета производится в специальных таблицах, которые называются оборотными ведомостями.

Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой один из самых важных регистров бухгалтерского учета, как составить оборотно сальдовую ведомость, рассмотрим ниже. Данный документ отображает информацию о конечных и начальных остатках и движениях по финансовым счетам.

Как правило, заполнять оборотно сальдовую ведомость нужно при следующих случаях:

Списание затрат в производство. Начисление амортизации. Формирование финансовых результатов.

Начисление налогов.

Где применяется оборотно сальдовая ведомость?

На основании полученных данных формируются статьи бухгалтерского баланса. Оборотные ведомости используются для контроля и систематизирования точного отражения фактов хоздеятельности на счетах бухучета.

Бланки оборотно сальдовой ведомости можно найти:

В книжных или канцелярских магазинах, в специальных отделах, которые посвящены экономическим расчетам. Можно скачать на финансовых сайтах различных компаний или в конце статьи.

Создать самостоятельно в Exel (электронные таблицы).

В специальных программных комплексах, которые созданы для ведения учета, существует возможность составить ведомость, как по отдельному счету, так и по общим счетам, что в несколько раз упрощает работу бухгалтера.

На сегодняшний момент, сотрудники бухгалтерии достаточно редко соглашаются заполнять оборотно сальдовую ведомость от руки.

Тем не менее, это необходимо сделать хотя бы раз в своей практике, чтобы глубже осознавать принцип двойной записи и суть бухучета.

Образцы оборотных ведомостей зачастую применяют студенты экономических образовательных учреждений для написания курсовых и дипломных работ и решения задач.

Виды оборотно-сальдовой ведомости

Существует несколько разновидностей сальдовой ведомости, все зависит от подачи информации и объекта анализа. Давайте более детальнее их рассмотрим:

1. По синтетическим счетам.

Чтобы составление было правильным берутся обороты по счетам и начальное сальдо, а после, при помощи расчетов выводится конечное сальдо.

Если подобная оборотно сальдовая ведомость заполнена правильно, она должна содержать 3 равенства итоговых сумм.

Равенство №1 – сальдо по кредиту счетов и дебиту. Это равенство определенно тем, что сальдо дебита синтетических счетов, является отражением стоимости активов организации на начальный период, а кредитовое – это размер источников всех поступлений активов.

Равенство №2 – Равные обороты по кредиту и дебиту счетов составляют основу двойной записи, при этом сумма произведенной операции отражается по кредиту одного счета и дебиту другого.

Равенство №3 – отражает стоимость всех обязательств и активов на конец периода.
В случае, если хотя бы одна пара чисел не сходится между собой, значит при составлении сложении оборотов или регистра была допущена грубая ошибка.

2. По аналитическому счету оборотная ведомость формируется по разным характеристикам определенного счета:

Данная категория счетов не содержит равных оборотов, потому что представляет движение исключительно в рамках одного фин. счета. Конечное и начальное сальдо, может быть кредитовым или дебетовым, все зависит от того, пассивный счет или активный.

3. Шахматная ведомость – это одна из разновидностей оборотно синтетической ведомости.

Бухгалтерские работники, называют данный регистр «шахматка», так как он заполняется при помощи журнала операций, а счета учета в расчеты не берутся.

В этой ведомости, также учитывается равенство итогов.

Давайте рассмотрим, как заполняется «шахматка».

1. Шахматная сальдовая ведомость представляет из себя таблицу, в которой имеется горизонтальная строка – это счета по кредиту, и вертикальный столбец – это список счетов по дебиту. 2.

Число столбцов и строк равно числу используемых счетов бухучета, которые имеют сальдо на начало периода, по которым соответственно происходило движение денежных средств.3. С начало разносится по счетам начальное сальдо.4.

Результаты по сальдо должны суммироваться на угол – по кредиту и по дебиту сумма должна быть одинаковой.5. После разносятся все суммы хоз. операций. Указывается сумма только единожды на пересечении корреспондирующих расчетных счетов в табличной части регистра.6.

Затем на угол подсчитываются обороты.

7. Затем рассчитывается конечное сальдо путем арифметики, все итоги суммируются.

Если полученные значения оборотов по кредиту и дебиту совпадают, значит «баланс сошелся». Это означает, что данные хоз. операций правильно внесены, все итоги рассчитаны верно, и можно начинать заполнять бухгалтерскую отчетность. В таком случае, она будет сделана идеально.

Пожалуй, это основные моменты, как составить оборотно сальдовую ведомость , чтобы не допустить серьезных ошибок.

Выучить бухгалтерский учёт нельзя. Его нужно понимать и исполнять. И также необходимо постоянно следить за изменениями нормативной базы, чтобы своевременно скорректировать порядок отражения отдельных операций.

Результатом каждого отчётного периода является составление сальдовой ведомости и сведение баланса за месяц, квартал, год. На основании этих документов строится вся отчётность, поэтому знать правила заполнения оборотной ведомости должен каждый бухгалтер.

Разобраться в них новичкам поможет образец ОСВ с пошаговой инструкцией по её составлению.

Как новичку разобраться в бухгалтерском учёте

Далеко не все правила ведения бухучёта регламентированы нормативными актами. В основе большинства операций находятся первичные бухгалтерские документы: акты, справки, накладные, чеки, приказы и т. п.

Для первичных документов предусмотрены унифицированные формы и рекомендуемые образцы. Форма унифицированного документа утверждена соответствующей инструкцией и может изменяться только в виде внесения дополнительных реквизитов .

Список большинства таких форм с примерами оформления можно найти по этой ссылке.

О синтетических и аналитических регистрах бухгалтерского учета мы рассказывали в . В этом материале расскажем о шахматной ведомости и приведем пример ее заполнения.

Для чего нужна шахматная ведомость

Шахматная ведомость - это регистр синтетического учета, который предназначен для обобщения данных текущего учета, а также для проверки правильности произведенных бухгалтерских записей.

Как правило, шахматная ведомость открывается на месяц. В ней отражаются записи по дебету и кредиту каждого счета в виде оборотов по счетам. Поэтому шахматную ведомость часто называют шахматной оборотной ведомостью.

В этой ведомости по вертикали и по горизонтали располагают синтетические счета бухгалтерского учета в порядке их возрастания (от 01 «Основные средства» до 99 «Прибыли и убытки) (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Если бухгалтерский учет ведется вручную, к примеру, по , то в шахматную ведомость переносятся обороты по счетам из соответствующих журналов-ордеров.

Естественно, итоговый дебетовый и кредитовый обороты в шахматной ведомости равны. Это обеспечивается действием , когда одна и та же операция отражается по дебету и кредиту взаимосвязанных счетов.

При автоматизированном ведении учета в специализированных бухгалтерских программах шахматная оборотная ведомость - один из вариантов отчетов, который в автоматическом режиме может быть сформирован за любой период на основании данных введенных в систему первичных учетных документов.

Форма шахматной ведомости и пример ее заполнения

Официальной формы шахматной ведомости нет. Ведь это регистр бухгалтерского учета, поэтому может разрабатываться организацией самостоятельно (ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Тем не менее, исходя из своего названия, вид шахматной ведомости, как правило, единый: в ней по горизонтали и вертикали приводятся бухгалтерские счета, а также указываются обороты между ними.

Пример шахматной ведомости содержится в Приложении 11 к Типовым рекомендациям по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства (

Возможности использования оборотных ведомостей по синтетическим счетам ограничены тем, что по ним нельзя определить, откуда ценности поступили, куда они направлены. Невозможно установить содержание увеличения и уменьшения средств и источников, необходимых для руководства хозяйственной деятельностью организации. Их получают из шахматной оборотной ведомости.

Способ записи в шахматную ведомость обеспечивает наглядность корреспонденции счетов. Пересечение строки и столбца в месте, где указана сумма по факту хозяйственной жизни, показывает корреспонденцию счетов. Образец шахматной оборотной ведомости представлен в таблице 3 .

Ведомость заполняется путем проставления итоговой суммы оборотов с одинаковой корреспонденцией счетов на пересечении строки дебетуемого счета с колонкой кредитуемого счета.

Шахматная ведомость – служит для раскрытия содержания оборотов по счетам, а также для проверки правильности корреспонденции счетов. Итоговые значения шахматной ведомости по дебету и кредиту сверяются «на уголок» (они должны быть равны), далее с суммой оборотов за отчетный период в оборотной ведомости по синтетическим счетам и суммой по Журналу учета фактов хозяйственной жизни.

Таблица 3 - Шахматная оборотная ведомость

Применение оборотных ведомостей по аналитическим счетам в контрольных целях

Оборотные ведомости по аналитическим счетам отличаются от оборотных ведомостей по синтетическим счетам. Они составляются отдельно для каждой группы аналитических счетов, объединяемых соответствующим синтетическим счетом. В зависимости от применяемых в аналитическом учете измерителей различают следующие две формы оборотных ведомостей по аналитическим счетам:

· количественно-суммовая (или товарно-материальная);

· контокоррентная (или суммовая).

Количественно-суммовая ведомость предназначена для аналитических счетов, которые ведутся одновременно в денежном и натуральном выражении (для учета основных средств, материалов, готовой продукции и пр.). В таких ведомостях предусмотрены колонки для указания количества и суммы. Форма аналитической количественно-суммовой ведомости представлена в таблице 4.

Таблица 4 - Аналитическая оборотная ведомость по счету 10 Материалы»

Наименование аналитических счетов	Ед. изм.	Цена, ден. ед.	Остаток на начало месяца	Оборот за месяц	Остаток на конец месяца
дебет	кредит
кол-во	сумма, ден. ед.	кол-во	сумма, ден. ед.	кол-во	сумма, ден. ед.	кол-во	сумма, ден. ед.
1. Алебастр	т
2. Цемент	т
…
Итого	х	х	х	140	х	144	х	80	х	204

Суммовые оборотные ведомости составляются по счетам, которые ведутся только в денежном выражении (счета расчетов и счета большинства источников хозяйственных средств). Образец контокоррентной (расчетной или суммовой) аналитической оборотной ведомости представлен в таблице 5.

Таблица 5 - Расчетная аналитическая оборотная ведомость
по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Итоги по каждой аналитической оборотной ведомости должны быть равны соответствующим показателям синтетического счета, к которому она составлена. Но аналитические оборотные ведомости в отличие от синтетических не имеют трех пар равных итогов. Объясняется это тем, что каждая аналитическая оборотная ведомость составляется применительно к одному синтетическому счету.

Завершая рассмотрение оборотных ведомостей, обратим внимание на то, что они имеют большое контрольное и информационное значение. Контрольное значение определяется тем, что ведомости в известной мере показывают, правильно ли записаны факты хозяйственной жизни по бухгалтерским счетам или же допущены ошибки. О правильности записей свидетельствуют:

Равенство между общими дебетовыми и кредитовыми оборотами в синтетической оборотной ведомости;

Равенство итоговых оборотов синтетической оборотной ведомости и шахматной оборотной ведомости с данными хронологического журнала о сумме всех совершенных фактах хозяйственной жизни за отчетный период;

Равенство итоговых сумм каждой аналитической оборотной ведомости с данными по соответствующему счету в синтетической оборотной ведомости.

Если нет одного из вышеперечисленных равенств, то имеет место ошибка в записях, которую необходимо своевременно найти и исправить.

Задачей курсовой работы является – закрепление и систематизация знаний по дисциплине «Бухгалтерский учет и отчетность», практическое использование методов ведения бухгалтерского учета.

Курсовая работа выполняется студентом самостоятельно и должна быть представлена к проверке на кафедру до начала экзаменационной сессии. Вариант задания выбирается по последней цифре зачетной книжки.

Структура курсовой работы:

· Титульный лист (Приложение М);

· Введение;

· 1. Реферативная часть (теоретическое задание);

· 2. Практическая часть (задача);

· Заключение;

· Список используемых источников.

Введение (1 - 2 страницы машинописного текста) я вляется важной частью курсовой работы. В нем должно отражаться следующее: актуальность темы; цель и задачи исследования; объект исследования; предмет исследования; структура работы.

При написании введения необходимо учитывать следующие рекомендации:

Актуальными признаются вопросы, недостаточно разработанные теоретически и практически, посвященные важным проблемам, решение которых может обеспечить значительный вклад в развитие экономики России. Рекомендуется отметить, в какой степени исследуемые вопросы рассмотрены в научной литературе. Если в специальной литературе исследуемая проблема рассмотрена в недостаточной степени, то необходимо указать, какие вопросы в ней решены не полностью.

Цель и задачи исследования. Целью курсовой работы является исследование проблем, определяемых избранной темой, а также направлений и методов их решения. Цель работы необходимо сформулировать кратко и конкретно. Она должна вытекать из обоснования актуальности темы.

Задачи исследования – это теоретические и практические результаты, которые должны быть получены в ходе выполнения работы. Они должны определять структуру содержания работы.

Объект исследования – это теоретические, методологические основы и принципы бухгалтерского учета, исторические аспекты развития учета в нашей стране и за рубежом.

Предмет исследования – сущность и значение бухгалтерского учета, развитие его методов, таких как счета, двойная запись, обобщение бухгалтерской информации и т.п.

Структура работы должна отражать логику исследования, то есть определенную последовательность составных частей работы.

В реферативной части (10 - 15 страниц машинописного текста) работы студент демонстрирует способность осмысления нормативных положений, высказываний различных авторов, стоящих на различных теоретических позициях, и доказывает какие из них более правильные, могут быть приняты полностью или частично, с изменениями и дополнениями.

Структура работы должна быть последовательна и логична, все подразделы согласованы между собой. Особое внимание должно быть уделено переходам от одного подраздела к другому, от вопроса к вопросу.

Иллюстрируя отдельные положения работы цифровыми материалами из справочников, монографий и других источников, а также цитируя различных авторов, необходимо делать ссылки на соответствующие источники (порядковый номер источника по списку литературы, страницу; например, ).

Таблицы, рисунки, диаграммы, непосредственно связанные с текстом работы, приводятся в процессе ее изложения, а документы, учетные регистры и таблицы, имеющие иллюстративный характер, можно давать в приложении. Все рисунки, графики, диаграммы должны быть озаглавлены и пронумерованы, а документы, учетные регистры (карточки, разработочные таблицы, ведомости, журналы-ордера, машинограммы и т.д.), аналитические таблицы обязательно должны быть заполнены текстом и цифрами, желательно согласованными между собой.

Реферативная часть работы должна быть проверена через систему «Антиплагиат.Ру». Отчет о проверке должен быть приведен в приложении. Оригинальность текста должна быть не менее 60%.

Практическая часть выполняется согласно заданию, изложенному ниже.

В заключении (1 - 2 страницы машинописного текста) дается сжатое изложение проблемы и выводы, вытекающие из содержания курсовой работы. Предложения студента должны носить конкретный характер и иллюстрироваться надлежащими схемами, формами документов и учетных регистров, записями в них и т.п.

Библиографический список располагается в конце работы после Заключения. В него включаются только те источники, которые реально использовались при подготовке курсовой работы. Рекомендуется использовать от 20 и более источников.

Библиографический список формируется в следующем порядке:

Официальные издания (кодексы, законы РФ, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, приказы, инструкции, письма, указания министерств и ведомств и т.д.);

Литературные источники (монографии, книги, учебные издания, статьи из периодических изданий и т.д.).

Официальные издания располагают в соответствии с уровнями системы нормативного регулирования бухгалтерского учета.

Литературные источники располагают в алфавитном порядке по фамилии авторов или заглавий изданий, выполненных коллективом авторов. Нумерация в библиографическом списке должна быть сплошной – от первого до последнего названия.

В конце курсовой работы помещают Приложения (по реферативной части) в виде форм первичных и сводных документов, учетных регистров, таблиц, графиков, рисунков, диаграмм и т.д. На каждом из них в правом верхнем углу пишется слово «Приложение» и проставляется порядковый номер, например, «Приложение 1». Приложения приводятся в той последовательности, в которой их данные излагаются в курсовой работе. Формы бухгалтерских документов и учетных регистров, используемые в качестве приложений должны быть заполнены цифровым материалом и другими данными.

Объем курсовой работы должен быть в пределах 30 - 40 страниц машинописного текста. Распределение по разделам желательно следующее: введение – 1 - 2 страницы, 1 глава (реферативная часть – 10 -15 страниц; 2 глава (практическая часть 10 – 15 страниц; заключение – 1 - 2 страницы, библиографический список – 2 страницы.

При подборе литературы следует пользоваться предметным и алфавитным каталогами библиотек, библиографическими справочниками, списками и перечнями статей, содержащимися в последних номерах журналов каждого года.

Выполняя работу, студент должен как можно шире привлекать новейшую информацию, относящуюся к его теме. В перечень подбираемой литературы включаются работы отечественных и зарубежных авторов по избранной теме, статьи из журналов и газет, нормативные материалы. Всю отобранную литературу целесообразно фиксировать на отдельных карточках. Список литературы по изучаемой теме должен быть согласован с руководителем курсовой работы.

Выбрав тему и изучив литературу, студент разрабатывает план курсовой работы и календарные сроки ее выполнения. В содержании курсовой работы должны быть выделены введение, главы, параграфы, заключение, библиографический список (список использованной литературы) и приложения.

Изучение специальной экономической литературы (учебников, монографий, брошюр и т.д.), экономических журналов и газет (при этом студент вначале знакомится с новыми изданиями и лишь после этого обращается к более ранним публикациям);

Изучение действующих положений и инструкций;

При чтении литературы необходимо делать соответствующие выписки, фиксировать возникшие собственные мысли или критические значения. Выписки следует делать на отдельных листках или карточках, указывая литературные источники и страницу. Сделанные записи следует группировать по отдельным вопросам (разделам) курсовой работы в соответствии с ее содержанием;

Заполнение документов и учетных регистров, относящихся к теме курсовой работы;

Распределение материала в соответствии с содержанием курсовой работы;

Написание курсовой работы и ее оформление.

Оформление курсовой работы

Курсовая работа печатается на компьютере на одной стороне стандартного листа формата А4, шрифт 14 Times New Roman, через 1,5 интервала, поля: левое -3 см, правое – 1 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2,5 см. Таблицы оформляются 12 шрифтом.

Страницы курсовой работы нумеруются арабскими цифрами в правом нижнем углу.

Титульный лист установленной формы является первой страницей курсовой работы, на нем номер страницы не ставится. Образец оформления титульного листа представлен в Приложении М.

На второй странице располагается «Содержание» курсовой работы, то есть названия глав и параграфов работы с указанием соответствующих страниц.

Заголовки разделов выполняются прописными буквами, а заголовки подразделов – строчными (кроме первой прописной). Переносы слов в заголовках не допускаются. Точки в конце заголовка не ставятся. Если заголовок состоит из двух предложений их разделяют точкой.

Слова, выполненные на отдельной строке прописными буквами (например, «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ») служат заголовками соответствующих разделов и не нумеруются.

Расстояние между заголовками и текстом должно быть равно 2 интервалам.

Главы работы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами с точкой. Параграфы нумеруют в пределах главы. Номер параграфа состоит из номера главы и номера параграфа, разделенных точкой. В конце номера параграфа также должна ставится точка. Например, 1.2. – второй параграф первой главы. Пункты нумеруют в пределах каждого параграфа. Номер пункта должен состоять из номера главы, параграфа и пункта, разделенных точками. Например, 2.4.2. – второй пункт четвертого параграфа второй главы.

Каждый раздел работы («ВВЕДЕНИЕ», «ГЛАВА 1», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ» и т.д.) целесообразно начинать с новой страницы.

Составными частями работы являются таблицы, схемы, графики, диаграммы, рисунки, формулы и т.п. Существуют установленные стандарты их оформления, которые необходимо выполнять.

Иллюстрации (кроме таблиц) обозначаются словом «Рис.» и имеют сквозную нумерацию арабскими цифрами в пределах всей работы. Если в курсовой работе приведена одна иллюстрация, то ее не нумеруют и слово «Рис.» не пишут. Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке. Иллюстрацию располагают в тексте после первой ссылки на нее. Иллюстрации должны иметь название. В тексте работы обязательно должна быть ссылка и пояснение иллюстрации.

Таблицы в тексте работы также имеют сквозную нумерацию (за исключением таблиц, приведенных в ПРИЛОЖЕНИЯХ) арабскими цифрами. В правом верхнем углу над таблицей пишут «Таблица» с указанием номера и ниже над самой таблицей размещают ее название.

При оформлении курсовой работы нельзя заключать текст каждой страницы в рамку, писать разноцветными чернилами заголовки и текст, украшать титульный лист и текст работы различными рисунками.

Курсовая работа представляется на кафедру бухгалтерского учета для проверки и оценки, она должна быть зарегистрирована лаборантом кафедры с указанием даты поступления на кафедру и отвечать всем указанным выше требованиям.

В процессе ведения бухгалтерского учета возникает необходимость обобщения данных и группировка их в разрезе счетов учета. Одной из основных выходных форм является ведомость, формирующая данные в шахматном порядке. Информация используется для контроля верности разноски. Форма предваряет переход к следующему этапу учета – составлению отчетности. Расскажем в статье, как заполняется шахматная оборотная ведомость, как выглядит бланк.

Форма шахматной оборотной ведомости

Пример фрагмента шахматной ведомости приведен в таблице:

Кредит	10	20	43	51	60	62	70	90
Дебет
10					2:00				200
20	200						100		300
43		300							300
51						350			350
60				200					200
62								350	350
70				100					100
90			300						300
	200	300	300	300	200	350	100	350	2100

Число строк и столбцов равное и зависит от используемых предприятием счетов согласно рабочего плана. Разноска счетов производится в порядке возрастания номера. Заполнение производится по данным журнала проведенных за месяц операций. Данные формируются на отчетную дату или в межотчетный период для контроля состояния учета и отсутствия ошибок.

Возможности шахматной ведомости

Составление ведомости является достаточно трудоемким процессом. Ручной способ составления формы давно не применяется. Помощь в составлении шахматной ведомости оказывают специализированные программы. Удобство использования программ выражается в возможности формирования данных на любую дату и просмотра детализации записи.

Простота записи данных в документе позволяет одномоментно выявить неверный показатель, разноску по счетам с арифметическими ошибками. Наглядность учетных данных – основное достоинство формы. Одновременно шахматная ведомость не позволяет выявить ошибки в случаях:

• отсутствия двойной записи по счетам;
• записи неправильной проводки по счетам с одинаковыми суммами;
• записи верной корреспонденции с неверными суммами.

При необходимости шахматную разноску можно составить в более укрупненной форме, в разрезе счетов аналитического учета. Ведомость, составляемая для аналитического учета, представляет собой документ в разрезе одного синтетического счета, объединяющего разноску по субсчетам. Шахматная ведомость, составленная по данным аналитического учета, имеет значимую контролирующую функцию.

Особый интерес составление шахматной ведомости в аналитике представляет для счетов, ведение которых осуществляется в денежном и количественном исчислении. В учете используется количественно-суммовая ведомость. Колонки документа имеют запись о количестве ТМЦ и суммовой оценке активов.

При отсутствии количественной оценки (например, для счетов расчетов) ведомость, составленная с детализацией, формируется в денежном выражении.

Принцип составления документа на предприятии

Форма имеет строгую разбивку по дебету (вертикаль) и кредиту (горизонталь) счетов. В клетке пересечения производится запись суммового показателя. Данные ведомости можно расширить – использовать одновременно с учетом сальдо на начало периода и выводом остатка. Документ называется шахматным балансом и является аналогом главной книги. Порядок заполнения формы:

Действие	Пояснения
Запись суммы осуществляется однократно, на пересечении корреспонденции счетов	При разноске учитывается дебет и кредит счета операции
Данные дебета и кредита активно-пассивных счетов указывают отдельно	При ведении записи используется развернутое сальдо по счетам
По каждому кредиту и дебету выводится остаток	Суммы кредита и дебета выводятся по вертикали и горизонтали отдельно
Итог суммируется	Итог сумм, указанный в нижнем правом углу, по вертикали и горизонтали должен совпасть.

При внесении показателей ручным способом исполняется порядок, соответствующий правилу составления двойной записи. Определяется счет по дебету, сумма и корреспонденция по кредиту. Разноска по кредиту формируется в безусловном порядке и не требует дополнительного контроля.

Проверка показателей при заполнении

В основе разноски показателей лежит шахматный принцип, обеспечивающий удобный визуальный контроль. На шахматном принципе построен ряд других оборотных ведомостей. Одним из примеров является принцип построения записей в регистрах при журнально-ордерной форме учета.

При нестыковке итоговых данных необходимо проверить составляющие учета:

• Соответствие показателей данных первичного учета разнесенным показателям.
• Верность определения счета.
• Наличие прикрепленной стандартной проводки к записи в журнале операций.
• Верность проводки при использовании самостоятельно установленной двойной записи.

Основные ошибки возникают на этапе разноски первичных документов, особенно при большом количестве операций, отличающихся разнообразием. Регулярное помесячное формирование шахматной ведомости предотвратит выявление ошибки перед составлением отчетности и необходимость проверки большого массива данных.

Ведомость для малых предприятий

В обороте малых предприятий, отличающихся ограниченным количеством счетов учета и незначительным числом операций, используется шахматная ведомость образца № В-9. Составление документа производится ежемесячно, с открытием документа на начало месяца. Особенность бланка состоит в расположении по вертикали счетов учета, по горизонтали – ведомостей. Нумерация и данные располагаются в порядке возрастания.

По истечении месяца производится подсчет дебетовых оборотов по счетам и кредитовые ведомостям.

Данные дебетовых оборотов ведомостей подлежат сверке с дебетовыми и оборотами счета. Полученная сумма должна совпасть с кредитовыми оборотами. По итогам ведомости определяют конечное сальдо для переноса данных на новый отчетный ежемесячный период. Шахматная ведомость удобна своей детализацией и позволяет исключить счетную ошибку.

Отличие шахматной от оборотной ведомости

При систематизации и обобщении учетных данных, кроме шахматной формы, используют оборотную ведомость. Читайте также статью: → “ ». Особенности группировки данных:

• Заполнение производится по оборотам и остаткам счетов синтетического учета.
• Основой составления формы является итоговая запись по счетам.
• При проверке используется принцип равенства трех пар данных – начальных, конечных остатков, оборотов по кредиту и дебету всех счетов.

Оборотная ведомость простой формы не позволяет получить данные о проводках и проследить движение средств. Отсутствие источника поступления и направления средств или активов создают ограниченные возможности для контроля данных. Информация не содержит сведений об увеличении или уменьшении показателей текущей деятельности.

Данные шахматной ведомости являются более информативными. Документ позволяет получить данные об экономической сущности операций – содержании проводок, источниках формирования движения средств.

Источники формирования данных

Принцип построения данных шахматной ведомости можно увидеть на примере разноски ряда операций. В образце отсутствуют 90 счета, являющихся обязательными для учета результата деятельности. Пример составления ведомости по заданным операциям представлен ниже.

Предприятие при ведении учета оформило операции:

1. Приняты на учет комплектующие, поступившие от поставщика: Дт 10 Кт 60 – 20 000 рублей;
2. Произведена оплата за поставку комплектующих: Дт 60 Кт 51 – 20 000 рублей;
3. Комплектующие переданы в производство: Дт 20 Кт 10 – 20 000 рублей;
4. Начислена заработная плата рабочим: Дт 20 Кт 70 – 25 000 рублей;
5. Выплачена заработная плата на карту: Дт 70 Кт 51 – 25 000 рублей. Вывод: итоговая сумма по кредиту и дебету совпала, операции проведены верно.

Кредит	10	20	51	60	70	Итог
Дебет
10				20 000		20 000
20	20 000				25 000	45 000
51
60			20 000			20 000
70			25 000			25 000
Итог	20 000		45 000	20 000	25 000	110 000

Частые вопросы про шахматную ведомость

Вопрос №1. Используются ли при составлении «шахматки» данные, учтенные за балансом?

При составлении формы данные по забалансовым счетам не используются.

Вопрос №2. Имеется ли необходимости выведения документа на печать и хранение с документами бухгалтерского учета?

Шахматная ведомость используется для контроля верности разноски и не является обязательным документом бухгалтерского учета. Порядок хранения определяют учетные работники.

Вопрос №3. Возможно ли сократить объемность шахматной ведомости?

Ряд предприятий с использованием большого числа рабочих счетов, значительного количества работников бухгалтерии ведет контроль данных только одной стороны проводки, например, кредита. При совпадении суммы с оборотом по дебету разноска данных считается верной. В случае нестыковки данных проверке подлежат обе части составляющих ведомости.

Вопрос №4. Можно ли использовать данные шахматной ведомости для анализа показателей деятельности?

Несмотря на то, что информация шахматной ведомости во многих организациях считается устаревшей формой контроля, документ позволяет получить оперативные текущие данные о движении денежных средств, источниках формирования активов, основных составляющих себестоимости, налогообложения и провести предварительный анализ оборачиваемости средств.